Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2026
Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy lub odwiedzasz mairo.studio, po co, jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. To informacja, o której mówi art. 13 RODO.
W skrócie
- Za Twoje dane odpowiada Mairo Studio sp. z o.o.
- Z formularza dostajemy imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości. Używamy ich tylko po to, żeby Ci odpowiedzieć i porozmawiać o Twoim projekcie.
- Wiadomości przechowujemy 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości, chyba że zawrzemy umowę.
- Strona nie używa ciasteczek i niczego nie zapisuje w Twojej przeglądarce. Statystyki odwiedzin zbieramy bez ciasteczek i bez śledzenia konkretnych osób.
- Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklam.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mairo Studio sp. z o.o., ul. Grójecka 71/73 lok. 37, 02-094 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001263263, NIP 7011329233, REGON 545592062. W sprawach danych osobowych napisz na contact@mairo.studio albo na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Jakie dane przetwarzamy i po co
Odpowiedź na wiadomość i dalsze rozmowy
- Dane
- Imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości z formularza, a także język strony, z której piszesz. Jeśli rozmowa toczy się dalej, także to, co nam przekażesz w kolejnych wiadomościach.
- Cel
- Odpowiedź na Twoje zapytanie i ewentualne dalsze rozmowy, np. o wycenie lub współpracy.
- Podstawa
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytasz o współpracę i chcesz, żebyśmy przed zawarciem umowy podjęli działania na Twoje żądanie. W pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości.
Ochrona formularza i strony
- Dane
- Adres IP i dane techniczne zapytania (np. czas, adres strony, przeglądarka) w dziennikach naszego dostawcy hostingu.
- Cel
- Zabezpieczenie strony i formularza przed nadużyciami: ograniczamy liczbę wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP (5 na 10 minut). Formularz ma też ukryte pole, którego nie widzą ludzie; jeśli wypełni je automat, wiadomość nie jest wysyłana.
- Podstawa
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony.
Statystyki odwiedzin
- Dane
- Odwiedzona podstrona, strona, z której przyszedłeś lub przyszłaś, rodzaj przeglądarki, systemu i urządzenia, przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto), a także to, czy wysłano formularz (bez jego treści). Narzędzie odróżnia odwiedzających za pomocą skrótu danych zapytania, który zmienia się codziennie, więc nie pozwala rozpoznać Cię następnego dnia ani na innych stronach.
- Cel
- Sprawdzanie, ile osób odwiedza stronę i które części są czytane, żeby ją ulepszać.
- Podstawa
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli rozwój strony.
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
- Dane
- Korespondencja, jeśli jest potrzebna w sporze.
- Cel
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
- Podstawa
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy Ci odpowiedzieć. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości i dane kontaktowe: 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w danej sprawie. Jeśli zawrzemy umowę, dane potrzebne do jej wykonania przechowujemy przez czas jej trwania, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy (np. podatkowe) lub do przedawnienia roszczeń.
- Dane techniczne w dziennikach hostingu: 30 dni, czyli tyle, ile dostawca hostingu przechowuje dzienniki w naszym planie.
- Dane przechowywane na potrzeby roszczeń: do przedawnienia roszczeń.
- Statystyki odwiedzin: skrót identyfikujący odwiedzającego zmienia się co 24 godziny; zbiorcze statystyki nie pozwalają nikogo zidentyfikować.
- Jeśli wniesiesz sprzeciw, przestaniemy przetwarzać dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu wcześniej, chyba że będą nam potrzebne do obrony przed roszczeniami.
Komu przekazujemy dane
Korzystamy z tych dostawców. Przetwarzają oni dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- Vercel (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA): hosting strony, obsługa formularza, zabezpieczenia (zapora i limit wiadomości) i statystyki odwiedzin. Funkcja obsługująca formularz działa we Frankfurcie (UE), a sieć dostarczająca stronę do przeglądarek działa na całym świecie.
- Resend (Plus Five Five, Inc., działająca jako Resend, 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA): wysyłka wiadomości z formularza na naszą skrzynkę, z serwerów w Irlandii (UE). Resend przechowuje wysłane wiadomości i dane o nich (m.in. nadawcę, odbiorcę, temat, treść i stan doręczenia) w USA przez ograniczony czas.
- Google Workspace (Google Cloud Poland Sp. z o.o., Rondo Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa): nasza poczta, w tym skrzynka contact@mairo.studio, na którą trafiają wiadomości i z której odpowiadamy.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
Przekazywanie danych poza EOG (Unię Europejską, Islandię, Liechtenstein i Norwegię). Vercel i Resend mają siedziby w USA, a Google i jego spółki powiązane mogą mieć dostęp do danych spoza EOG. Takie przekazanie zabezpiecza program EU–US Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony), gdy odbiorca w USA ma certyfikat, a w pozostałych przypadkach standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Jeśli poprosisz o to na contact@mairo.studio, prześlemy Ci kopię klauzul.
Ciasteczka i pamięć przeglądarki
Strona mairo.studio nie zapisuje ciasteczek i nie korzysta z pamięci przeglądarki (localStorage, sessionStorage). Czcionkę serwujemy z własnego serwera, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z Google Fonts ani innymi zewnętrznymi usługami.
Statystyki odwiedzin (Vercel Web Analytics) działają bez ciasteczek i niczego nie zapisują na Twoim urządzeniu, dlatego nie prosimy o zgodę i nie wyświetlamy banera. Jeśli kiedyś dodamy ciasteczka lub inne mechanizmy, które nie są niezbędne, włączymy je dopiero po uzyskaniu Twojej zgody.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- ich sprostowania (poprawienia),
- ich usunięcia,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Napisz na contact@mairo.studio. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Przy złożonym żądaniu lub dużej liczbie żądań możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące; wtedy w ciągu pierwszego miesiąca poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach. Jeśli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości, czy to Ty, możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę ostatniej aktualizacji. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem mairo.studio/polityka-prywatnosci.